Administratief Medewerker regio Brussel

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte administratieve ondersteuning van de Belgische organisatie. Je draagt zorg voor een nauwkeurige financiële en administratieve verwerking en onderhoudt contact met klanten over openstaande facturen.

Administratief Medewerker

Solliciteer nu!

Standplaats: Pirtek Brussel-Zuid
Contact persoon: Arianne Mooij
Adres: Avenue Newton 7
1300 Wavre

Email: [email protected]

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkoopfacturen en financiële boekingen en ondersteunt bij de uitvoering van de financiële administratie met behulp van Exact en Peppol. Daarnaast beheer je debiteuren door contact te onderhouden met klanten over openstaande facturen, betalingsachterstanden op te volgen en betalingsrisico’s tijdig te signaleren. Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit, waaronder documentbeheer, archivering en procesondersteuning, en draagt zorg voor een correcte, complete en actuele administratie.

Geen dag is hetzelfde: je hebt een breed takenpakket en veel contact met klanten en collega’s. Tegelijk profiteer je van de persoonlijke sfeer van een klein team én de kansen van een internationale organisatie.

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.

No-nonsense compacte organisatie

Een werkomgeving, volledig is ingericht voor dit werk

Moderne IT-omgeving met toegang tot Microsoft Copilot.

Een passend salaris

Interne opleiding

Korte communicatielijnen en een informele werksfeer

Onderdeel van een internationale organisatie

Volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien

Je verwerkt inkoopfacturen en overige financiële boekingen.

Je ondersteunt bij de dagelijkse financiële administratie.

Je werkt met Exact en Peppol voor een correcte verwerking van gegevens.

Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van de administratie

Je onderhoudt contact met klanten over openstaande facturen

Je volgt betalingsachterstanden telefonisch en per e-mail op.

Je registreert gemaakte afspraken en klantcontacten zorgvuldig

Je signaleert betalingsrisico’s en bespreekt bijzonderheden tijdig

Je beheert en archiveert administratieve documenten

Je ondersteunt collega’s bij administratieve processen en denkt mee over verbeteringen

Een afgeronde administratieve opleiding of relevante werkervaring

Ervaring in een administratieve functie

Ervaring met Exact en Peppol.

Goede beheersing van de Nederlandse en Franse taal

Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze

Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel

Goede communicatieve vaardigheden

Een proactieve en leergierige instelling

Vereiste werkervaring

Afgeronde administratieve opleiding op graduaatsniveau, bij voorkeur in administratie, accountancy of bedrijfsbeheer of gelijkwaardig.
Ervaring in een administratieve functie
Ervaring met Exact is vereist
Ervaring met Peppol is vereist
Ervaring met debiteurenbeheer en klantcontact.

Solliciteer op deze functie

Vul het formulier in en voeg in een bijlage jouw CV bij. (Ref: adminbrus)

"*" geeft verplichte velden aan