Assistant(e) administratif(ve) – région de Bruxelles

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous êtes chargé(e) d’apporter un soutien administratif adéquat, rapide et efficace à l’organisation belge. Vous veillez à la précision des opérations financières et administratives et assurez le suivi des factures impayées auprès des clients.

Assistant(e) administratif(ve)

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A. Assistant administratif au bureau de Bruxelles

Lieu : Pirtek Bruxelles Sud
Personne à contacter :Arianne Mooij
Adresse : Avenue Newton 7
1300 Wavre

Courriel : [email protected]

Missions et responsabilités

Missions et responsabilités

Vous êtes chargé(e) du traitement des factures d’achat et des écritures comptables, et vous apportez votre soutien à la gestion de la comptabilité à l’aide des logiciels Exact et Peppol. Par ailleurs, vous gérez les comptes clients en restant en contact avec les clients au sujet des factures en souffrance, en assurant le suivi des retards de paiement et en signalant en temps utile les risques de non-paiement. Vous effectuez diverses tâches administratives, notamment la gestion des documents, l’archivage et le soutien aux processus, et vous veillez à ce que la comptabilité soit correcte, complète et à jour.

Assistant administratif (homme) à Bruxelles

Aucune journée ne se ressemble : vous avez un large éventail de tâches et de nombreux contacts avec les clients et vos collègues. Vous bénéficiez à la fois de l’ambiance conviviale d’une petite équipe et des opportunités offertes par une organisation internationale.

Un poste stimulant et varié au sein d’une entreprise en pleine croissance

Une structure compacte et pragmatique

Un environnement informatique moderne avec accès à Microsoft Copilot

Un environnement de travail entièrement adapté à ce poste

Un salaire attractif

Formations internes

Des lignes de communication courtes et une ambiance de travail décontractée

Au sein d’une organisation internationale

De nombreuses opportunités pour vous perfectionner et évoluer professionnellement

Vous traitez les factures d'achat et les autres écritures comptables.

Vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de la comptabilité.

Vous utilisez Exact et Peppol pour garantir un traitement correct des données

Vous veillez à la qualité, à l'exhaustivité et à l'actualité de la comptabilité

Vous restez en contact avec les clients au sujet des factures impayées

Vous assurez le suivi des retards de paiement par téléphone et par e-mail

Vous consignez avec soin les rendez-vous pris et les contacts avec les clients

Vous signalez les risques de non-paiement et discutez des particularités en temps utile

Vous gérez et archivez les documents administratifs

Vous aidez vos collègues dans les démarches administratives et participez à la réflexion sur les améliorations possibles.

Une formation en administration ou une expérience professionnelle pertinente.

Une expérience dans une fonction administrative.

Une expérience avec Exact et Peppol.

Une bonne maîtrise du néerlandais et du français

Une méthode de travail rigoureuse et structurée

L'autonomie et le sens des responsabilités

De bonnes compétences en communication

Une attitude proactive et une soif d’apprendre

Expérience professionnelle requise

Formation administrative sanctionnée par un diplôme de licence, de préférence en administration, comptabilité ou gestion d'entreprise, ou équivalent.
Expérience dans un poste administratif
Maîtrise du logiciel Exact requise
Maîtrise du système Peppol requise
Expérience en gestion des créances et en relation client.

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